Daftar Isi
Laporan
Mengapa Laporan Penting untuk Bisnis?
Laporan yang akurat dan komprehensif adalah kunci untuk pengambilan keputusan bisnis yang tepat. Dengan sistem laporan KasirLaku, Anda dapat:
- Menganalisis performa penjualan secara real-time
- Memantau profitabilitas produk dan kategori
- Mengidentifikasi tren dan pola bisnis
- Mengoptimalkan manajemen stok
- Mengevaluasi performa tim dan outlet
- Menyiapkan laporan keuangan yang akurat
Laporan Penjualan
Jenis Laporan Penjualan:
- Laporan Penjualan Harian: Ringkasan penjualan per hari
- Laporan Penjualan Bulanan: Ringkasan penjualan per bulan
- Laporan Penjualan Tahunan: Ringkasan penjualan per tahun
- Laporan Penjualan per Kasir: Performa penjualan per kasir
- Laporan Penjualan per Outlet: Performa penjualan per outlet
Cara Mengakses Laporan Penjualan:
-
Masuk ke Menu Laporan
Buka aplikasi KasirLaku dan navigasikan ke menu Laporan → Penjualan.
-
Pilih Jenis Laporan
Pilih jenis laporan penjualan yang ingin dilihat dari dropdown menu.
-
Set Filter
Atur filter sesuai kebutuhan:
- Periode: Pilih rentang tanggal laporan
- Kasir: Filter berdasarkan kasir tertentu
- Outlet: Filter berdasarkan outlet tertentu
- Metode Pembayaran: Filter berdasarkan metode pembayaran
-
Generate Laporan
Klik tombol Generate Laporan untuk menampilkan data.
-
Export Laporan
Export laporan dalam format yang diinginkan (PDF, Excel, atau CSV).
Laporan Produk dan Kategori
Laporan Produk Terlaris:
Laporan ini menampilkan produk dengan penjualan tertinggi dalam periode tertentu.
- Nama produk dan kode SKU
- Jumlah terjual
- Total pendapatan
- Persentase dari total penjualan
- Trend penjualan
Laporan Kategori Produk:
Analisis performa penjualan berdasarkan kategori produk.
- Nama kategori
- Jumlah produk terjual per kategori
- Total pendapatan per kategori
- Margin keuntungan per kategori
- Perbandingan dengan periode sebelumnya
Laporan Produk Slow Moving:
Identifikasi produk yang jarang terjual untuk strategi promosi.
- Produk dengan penjualan rendah
- Nilai stok yang mengikat modal
- Rekomendasi strategi promosi
Laporan Pelanggan
Laporan Pelanggan Terbaik:
Identifikasi pelanggan dengan nilai pembelian tertinggi.
- Nama dan kontak pelanggan
- Total nilai pembelian
- Frekuensi pembelian
- Produk favorit
- Segmentasi pelanggan
Laporan Analisis Pelanggan:
Analisis mendalam tentang perilaku pelanggan.
- Distribusi pelanggan berdasarkan kategori
- Pola pembelian pelanggan
- Customer lifetime value
- Retention rate pelanggan
Laporan Inventori
Laporan Stok:
Monitoring kondisi stok barang secara real-time.
- Daftar semua produk dan stok tersedia
- Produk dengan stok minimum
- Produk yang habis stok
- Nilai total stok
Laporan Barang Masuk dan Keluar:
Riwayat pergerakan barang di gudang.
- Riwayat penerimaan barang
- Riwayat pengeluaran barang
- Transfer antar gudang
- Adjustment stok
Laporan Produk Expired:
Monitoring produk yang akan atau sudah expired.
- Produk yang akan expired dalam 30 hari
- Produk yang sudah expired
- Nilai kerugian akibat expired
- Rekomendasi penanganan
Laporan Keuangan
Laporan Laba Rugi:
Ringkasan pendapatan dan biaya operasional.
- Total pendapatan penjualan
- Harga pokok penjualan (HPP)
- Laba kotor
- Biaya operasional
- Laba bersih
Laporan Cash Flow:
Aliran kas masuk dan keluar.
- Kas masuk dari penjualan
- Kas keluar untuk pembelian
- Kas keluar untuk operasional
- Saldo kas akhir periode
Laporan Margin Produk:
Analisis margin keuntungan per produk.
- Harga jual vs harga beli
- Margin keuntungan per produk
- Produk dengan margin tertinggi/terendah
- Rekomendasi pricing
Laporan Periodik
Laporan Harian:
Ringkasan aktivitas bisnis per hari.
- Total transaksi dan nilai penjualan
- Produk terlaris hari ini
- Performa kasir
- Target vs realisasi
Laporan Mingguan:
Analisis tren penjualan mingguan.
- Perbandingan penjualan per hari dalam seminggu
- Hari dengan penjualan tertinggi/terendah
- Trend penjualan mingguan
- Rekomendasi strategi mingguan
Laporan Bulanan:
Evaluasi performa bisnis bulanan.
- Target vs realisasi bulanan
- Growth rate penjualan
- Analisis musiman
- Perencanaan bulan berikutnya
Konfigurasi Laporan
Pengaturan Default Laporan:
Atur pengaturan default untuk laporan:
- Format tanggal default
- Mata uang yang digunakan
- Timezone untuk laporan
- Format angka dan desimal
Template Laporan:
Buat dan simpan template laporan yang sering digunakan:
- Template laporan harian
- Template laporan bulanan
- Template laporan khusus
- Custom field dan filter
Jadwal Laporan Otomatis:
Atur laporan yang dikirim otomatis:
- Laporan harian via email
- Laporan mingguan ke manajemen
- Alert laporan khusus
- Notifikasi laporan penting
Export dan Sharing Laporan
Format Export yang Tersedia:
- PDF: Untuk laporan formal dan presentasi
- Excel: Untuk analisis data lebih lanjut
- CSV: Untuk import ke sistem lain
- HTML: Untuk tampilan web
Sharing Laporan:
Bagikan laporan dengan tim atau stakeholder:
- Kirim via email
- Share link laporan
- Export ke cloud storage
- Print laporan fisik
Tips & Best Practices
Mengoptimalkan Laporan:
- Gunakan filter yang tepat untuk mendapatkan data yang relevan
- Set jadwal laporan otomatis untuk monitoring rutin
- Buat dashboard untuk monitoring real-time
- Gunakan grafik dan chart untuk visualisasi data
Analisis Data yang Efektif:
- Bandingkan data dengan periode sebelumnya
- Identifikasi tren dan pola yang konsisten
- Gunakan data untuk perencanaan strategis
- Monitor KPI (Key Performance Indicators) secara berkala
Keamanan Laporan:
- Beri akses laporan sesuai level user
- Backup data laporan secara berkala
- Gunakan password untuk laporan sensitif
- Audit akses laporan secara berkala
FAQ - Pertanyaan Umum
Q: Berapa lama data laporan disimpan dalam sistem?
A: Data laporan disimpan sesuai dengan paket yang Anda pilih, minimal 1 tahun. Untuk data yang lebih lama, bisa di-archive atau export.
Q: Bisakah saya membuat laporan custom dengan field yang saya inginkan?
A: Ya, sistem mendukung pembuatan laporan custom dengan field dan filter sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Q: Apakah laporan bisa diakses secara real-time?
A: Ya, sebagian besar laporan dapat diakses secara real-time. Namun, untuk laporan yang kompleks mungkin memerlukan waktu processing.
Q: Bagaimana cara mengatur notifikasi untuk laporan penting?
A: Anda bisa mengatur notifikasi di menu Pengaturan → Notifikasi Laporan untuk menerima alert ketika ada kondisi tertentu.