Dokumentasi Lengkap Sistem Kasir

Pengaturan

Mengapa Pengaturan Penting?

Pengaturan yang tepat adalah fondasi untuk sistem kasir yang berjalan optimal. Dengan konfigurasi yang benar, Anda dapat:

  • Menyesuaikan sistem dengan kebutuhan bisnis spesifik
  • Meningkatkan efisiensi operasional
  • Memastikan keamanan data dan transaksi
  • Mengoptimalkan performa sistem
  • Memudahkan penggunaan oleh tim
  • Mematuhi regulasi dan standar industri

Pengaturan Umum

Informasi Perusahaan:

Konfigurasi data dasar perusahaan yang akan muncul di struk dan laporan.

  • Nama Perusahaan: Nama resmi perusahaan/toko
  • Alamat: Alamat lengkap perusahaan
  • Nomor Telepon: Nomor kontak yang bisa dihubungi
  • Email: Alamat email perusahaan
  • Website: Website perusahaan (jika ada)
  • Logo: Upload logo perusahaan

Pengaturan Lokasi:

Konfigurasi informasi geografis dan zona waktu.

  • Zona Waktu: Pilih zona waktu yang sesuai
  • Mata Uang: Mata uang yang digunakan
  • Format Tanggal: Format penampilan tanggal
  • Format Waktu: Format penampilan waktu

Pengaturan Kasir

Konfigurasi Kasir:

Pengaturan khusus untuk operasional kasir.

  • Nama Kasir: Nama kasir yang sedang login
  • Shift Kerja: Pengaturan shift kerja kasir
  • Limit Transaksi: Batas maksimal transaksi per shift
  • Password Kasir: Password untuk akses kasir

Pengaturan Struk:

Konfigurasi format dan konten struk penjualan.

  • Header Struk: Teks yang muncul di bagian atas struk
  • Footer Struk: Teks yang muncul di bagian bawah struk
  • Logo Struk: Logo yang muncul di struk
  • Informasi Tambahan: Info lain yang ingin ditampilkan

Pengaturan Pembayaran

Metode Pembayaran:

Konfigurasi metode pembayaran yang diterima.

  • Tunai: Aktifkan/nonaktifkan pembayaran tunai
  • Kartu Kredit/Debit: Konfigurasi pembayaran kartu
  • Transfer Bank: Pengaturan transfer bank
  • E-Wallet: Konfigurasi pembayaran digital
  • Kredit: Aktifkan pembayaran kredit

Pengaturan Pajak:

Konfigurasi pajak yang berlaku.

  • PPN: Persentase PPN yang berlaku
  • Pajak Daerah: Pajak daerah yang dikenakan
  • Pajak Lainnya: Pajak tambahan lainnya
  • Inklusif Pajak: Harga sudah termasuk pajak atau belum

Pengaturan Printer

Konfigurasi Printer:

Pengaturan printer untuk mencetak struk dan laporan.

  • Jenis Printer: Pilih jenis printer yang digunakan
  • Port Printer: Konfigurasi port printer
  • Ukuran Kertas: Ukuran kertas struk
  • Font Printer: Jenis font yang digunakan

Pengaturan Struk:

Konfigurasi format dan konten struk.

  • Lebar Struk: Lebar kertas struk (mm)
  • Font Size: Ukuran font struk
  • Margin: Pengaturan margin struk
  • Auto Cut: Potong struk otomatis setelah cetak

Pengaturan User dan Keamanan

Manajemen User:

Pengaturan akses dan hak pengguna sistem.

  • Tambah User: Menambahkan pengguna baru
  • Edit User: Mengubah data pengguna
  • Hapus User: Menghapus pengguna
  • Reset Password: Reset password pengguna

Level Akses:

Konfigurasi level akses untuk setiap pengguna.

  • Admin: Akses penuh ke semua fitur
  • Manager: Akses terbatas untuk manajemen
  • Kasir: Akses terbatas untuk operasional kasir
  • Staff: Akses minimal untuk tugas tertentu

Keamanan Sistem:

Pengaturan keamanan untuk melindungi data.

  • Password Policy: Aturan pembuatan password
  • Session Timeout: Waktu timeout sesi login
  • Login Attempts: Batas percobaan login
  • Data Encryption: Enkripsi data sensitif

Pengaturan Database

Backup Database:

Konfigurasi backup data secara otomatis.

  • Jadwal Backup: Set waktu backup otomatis
  • Lokasi Backup: Folder penyimpanan backup
  • Retensi Backup: Berapa lama backup disimpan
  • Backup Manual: Backup data secara manual

Restore Database:

Mengembalikan data dari backup.

  • Pilih File Backup: Pilih file backup yang akan di-restore
  • Verifikasi Data: Pastikan data backup valid
  • Proses Restore: Jalankan proses restore
  • Verifikasi Hasil: Pastikan data berhasil di-restore

Pengaturan Notifikasi

Notifikasi Email:

Konfigurasi pengiriman notifikasi via email.

  • SMTP Server: Konfigurasi server email
  • Email Pengirim: Alamat email pengirim
  • Password Email: Password email pengirim
  • Test Email: Test konfigurasi email

Notifikasi SMS:

Konfigurasi pengiriman notifikasi via SMS.

  • SMS Gateway: Provider SMS yang digunakan
  • API Key: Kunci API untuk SMS
  • Nomor Pengirim: Nomor pengirim SMS
  • Test SMS: Test konfigurasi SMS

Jenis Notifikasi:

Pilih jenis notifikasi yang ingin diterima.

  • Alert Stok: Notifikasi stok minimum
  • Transaksi Besar: Notifikasi transaksi dengan nilai tinggi
  • Error System: Notifikasi error sistem
  • Backup Selesai: Notifikasi backup berhasil

Pengaturan Laporan

Format Laporan:

Konfigurasi format dan tampilan laporan.

  • Header Laporan: Header yang muncul di laporan
  • Footer Laporan: Footer yang muncul di laporan
  • Logo Laporan: Logo di laporan
  • Format Angka: Format penampilan angka

Jadwal Laporan:

Set jadwal pengiriman laporan otomatis.

  • Laporan Harian: Kirim laporan harian
  • Laporan Mingguan: Kirim laporan mingguan
  • Laporan Bulanan: Kirim laporan bulanan
  • Email Penerima: Daftar email penerima laporan

Pengaturan Aplikasi Mobile

Konfigurasi Mobile:

Pengaturan untuk aplikasi mobile KasirLaku.

  • Sync Data: Sinkronisasi data dengan server
  • Offline Mode: Mode offline untuk operasional
  • Push Notification: Notifikasi push ke mobile
  • Auto Update: Update otomatis aplikasi

Tips & Best Practices

Konfigurasi Awal yang Penting:

  • Set informasi perusahaan dengan lengkap
  • Konfigurasi printer sebelum mulai operasional
  • Set backup otomatis untuk keamanan data
  • Buat user dengan level akses yang sesuai

Keamanan Sistem:

  • Gunakan password yang kuat dan unik
  • Set session timeout yang wajar
  • Backup data secara berkala
  • Monitor akses user secara rutin

Maintenance Rutin:

  • Update sistem secara berkala
  • Monitor performa sistem
  • Clean up data lama yang tidak diperlukan
  • Test backup dan restore secara berkala

FAQ - Pertanyaan Umum

Q: Bagaimana cara reset pengaturan ke default?
A: Masuk ke menu Pengaturan → Reset ke Default. Pastikan untuk backup data terlebih dahulu.

Q: Bisakah saya mengubah pengaturan printer tanpa restart sistem?
A: Ya, sebagian besar pengaturan printer dapat diubah tanpa restart. Namun, beberapa perubahan memerlukan restart aplikasi.

Q: Bagaimana cara mengatur backup otomatis?
A: Masuk ke menu Pengaturan → Database → Backup Otomatis, lalu set jadwal dan lokasi penyimpanan backup.

Q: Apakah pengaturan user bisa diubah setelah dibuat?
A: Ya, pengaturan user dapat diubah kapan saja oleh admin. Termasuk level akses dan password.