Daftar Isi
Pengaturan
Mengapa Pengaturan Penting?
Pengaturan yang tepat adalah fondasi untuk sistem kasir yang berjalan optimal. Dengan konfigurasi yang benar, Anda dapat:
- Menyesuaikan sistem dengan kebutuhan bisnis spesifik
- Meningkatkan efisiensi operasional
- Memastikan keamanan data dan transaksi
- Mengoptimalkan performa sistem
- Memudahkan penggunaan oleh tim
- Mematuhi regulasi dan standar industri
Pengaturan Umum
Informasi Perusahaan:
Konfigurasi data dasar perusahaan yang akan muncul di struk dan laporan.
- Nama Perusahaan: Nama resmi perusahaan/toko
- Alamat: Alamat lengkap perusahaan
- Nomor Telepon: Nomor kontak yang bisa dihubungi
- Email: Alamat email perusahaan
- Website: Website perusahaan (jika ada)
- Logo: Upload logo perusahaan
Pengaturan Lokasi:
Konfigurasi informasi geografis dan zona waktu.
- Zona Waktu: Pilih zona waktu yang sesuai
- Mata Uang: Mata uang yang digunakan
- Format Tanggal: Format penampilan tanggal
- Format Waktu: Format penampilan waktu
Pengaturan Kasir
Konfigurasi Kasir:
Pengaturan khusus untuk operasional kasir.
- Nama Kasir: Nama kasir yang sedang login
- Shift Kerja: Pengaturan shift kerja kasir
- Limit Transaksi: Batas maksimal transaksi per shift
- Password Kasir: Password untuk akses kasir
Pengaturan Struk:
Konfigurasi format dan konten struk penjualan.
- Header Struk: Teks yang muncul di bagian atas struk
- Footer Struk: Teks yang muncul di bagian bawah struk
- Logo Struk: Logo yang muncul di struk
- Informasi Tambahan: Info lain yang ingin ditampilkan
Pengaturan Pembayaran
Metode Pembayaran:
Konfigurasi metode pembayaran yang diterima.
- Tunai: Aktifkan/nonaktifkan pembayaran tunai
- Kartu Kredit/Debit: Konfigurasi pembayaran kartu
- Transfer Bank: Pengaturan transfer bank
- E-Wallet: Konfigurasi pembayaran digital
- Kredit: Aktifkan pembayaran kredit
Pengaturan Pajak:
Konfigurasi pajak yang berlaku.
- PPN: Persentase PPN yang berlaku
- Pajak Daerah: Pajak daerah yang dikenakan
- Pajak Lainnya: Pajak tambahan lainnya
- Inklusif Pajak: Harga sudah termasuk pajak atau belum
Pengaturan Printer
Konfigurasi Printer:
Pengaturan printer untuk mencetak struk dan laporan.
- Jenis Printer: Pilih jenis printer yang digunakan
- Port Printer: Konfigurasi port printer
- Ukuran Kertas: Ukuran kertas struk
- Font Printer: Jenis font yang digunakan
Pengaturan Struk:
Konfigurasi format dan konten struk.
- Lebar Struk: Lebar kertas struk (mm)
- Font Size: Ukuran font struk
- Margin: Pengaturan margin struk
- Auto Cut: Potong struk otomatis setelah cetak
Pengaturan User dan Keamanan
Manajemen User:
Pengaturan akses dan hak pengguna sistem.
- Tambah User: Menambahkan pengguna baru
- Edit User: Mengubah data pengguna
- Hapus User: Menghapus pengguna
- Reset Password: Reset password pengguna
Level Akses:
Konfigurasi level akses untuk setiap pengguna.
- Admin: Akses penuh ke semua fitur
- Manager: Akses terbatas untuk manajemen
- Kasir: Akses terbatas untuk operasional kasir
- Staff: Akses minimal untuk tugas tertentu
Keamanan Sistem:
Pengaturan keamanan untuk melindungi data.
- Password Policy: Aturan pembuatan password
- Session Timeout: Waktu timeout sesi login
- Login Attempts: Batas percobaan login
- Data Encryption: Enkripsi data sensitif
Pengaturan Database
Backup Database:
Konfigurasi backup data secara otomatis.
- Jadwal Backup: Set waktu backup otomatis
- Lokasi Backup: Folder penyimpanan backup
- Retensi Backup: Berapa lama backup disimpan
- Backup Manual: Backup data secara manual
Restore Database:
Mengembalikan data dari backup.
- Pilih File Backup: Pilih file backup yang akan di-restore
- Verifikasi Data: Pastikan data backup valid
- Proses Restore: Jalankan proses restore
- Verifikasi Hasil: Pastikan data berhasil di-restore
Pengaturan Notifikasi
Notifikasi Email:
Konfigurasi pengiriman notifikasi via email.
- SMTP Server: Konfigurasi server email
- Email Pengirim: Alamat email pengirim
- Password Email: Password email pengirim
- Test Email: Test konfigurasi email
Notifikasi SMS:
Konfigurasi pengiriman notifikasi via SMS.
- SMS Gateway: Provider SMS yang digunakan
- API Key: Kunci API untuk SMS
- Nomor Pengirim: Nomor pengirim SMS
- Test SMS: Test konfigurasi SMS
Jenis Notifikasi:
Pilih jenis notifikasi yang ingin diterima.
- Alert Stok: Notifikasi stok minimum
- Transaksi Besar: Notifikasi transaksi dengan nilai tinggi
- Error System: Notifikasi error sistem
- Backup Selesai: Notifikasi backup berhasil
Pengaturan Laporan
Format Laporan:
Konfigurasi format dan tampilan laporan.
- Header Laporan: Header yang muncul di laporan
- Footer Laporan: Footer yang muncul di laporan
- Logo Laporan: Logo di laporan
- Format Angka: Format penampilan angka
Jadwal Laporan:
Set jadwal pengiriman laporan otomatis.
- Laporan Harian: Kirim laporan harian
- Laporan Mingguan: Kirim laporan mingguan
- Laporan Bulanan: Kirim laporan bulanan
- Email Penerima: Daftar email penerima laporan
Pengaturan Aplikasi Mobile
Konfigurasi Mobile:
Pengaturan untuk aplikasi mobile KasirLaku.
- Sync Data: Sinkronisasi data dengan server
- Offline Mode: Mode offline untuk operasional
- Push Notification: Notifikasi push ke mobile
- Auto Update: Update otomatis aplikasi
Tips & Best Practices
Konfigurasi Awal yang Penting:
- Set informasi perusahaan dengan lengkap
- Konfigurasi printer sebelum mulai operasional
- Set backup otomatis untuk keamanan data
- Buat user dengan level akses yang sesuai
Keamanan Sistem:
- Gunakan password yang kuat dan unik
- Set session timeout yang wajar
- Backup data secara berkala
- Monitor akses user secara rutin
Maintenance Rutin:
- Update sistem secara berkala
- Monitor performa sistem
- Clean up data lama yang tidak diperlukan
- Test backup dan restore secara berkala
FAQ - Pertanyaan Umum
Q: Bagaimana cara reset pengaturan ke default?
A: Masuk ke menu Pengaturan → Reset ke Default. Pastikan untuk backup data terlebih dahulu.
Q: Bisakah saya mengubah pengaturan printer tanpa restart sistem?
A: Ya, sebagian besar pengaturan printer dapat diubah tanpa restart. Namun, beberapa perubahan memerlukan restart aplikasi.
Q: Bagaimana cara mengatur backup otomatis?
A: Masuk ke menu Pengaturan → Database → Backup Otomatis, lalu set jadwal dan lokasi penyimpanan backup.
Q: Apakah pengaturan user bisa diubah setelah dibuat?
A: Ya, pengaturan user dapat diubah kapan saja oleh admin. Termasuk level akses dan password.